سياسة توثيق المنشآت

التوثيق هو بوابة الدخول إلى سوق سيبرا المغلق؛ فلا تنشر المنشأة ولا تقدم عروضًا ولا تبرم عمليات إلا بعد اعتمادها. توضح هذه السياسة المستندات المطلوبة وإجراءات المراجعة ومعايير القبول. 1. المستندات الإلزامية أربعة مستندات بصيغة PDF: السجل التجاري، وهوية المالك، وخطاب تفويض موقّع للممثل المخوَّل باستخدام المنصة، وشهادة آيبان (IBAN) باسم المنشأة للحساب البنكي المعتمد. 2. إدخال البيانات والتحقق يُدخل فريق سيبرا بيانات المنشأة يدويًا من المستندات المرفوعة ويتحقق منها؛ فالاعتماد إجراء إداري يهدف إلى سلامة السوق وموثوقية أعضائه. 3. معايير القبول صحة المستندات وسريانها، وتطابق اسم المنشأة في السجل التجاري مع شهادة الآيبان، ووضوح التفويض وسريانه، وأهلية النشاط لخدمات النقل المعنية. 4. نتائج المراجعة الاعتماد، أو طلب استكمال معلومات أو مستندات إضافية، أو الرفض مع بيان السبب. ويجوز إعادة التقديم بعد معالجة أسباب الرفض أو الاستكمال. 5. سرية المستندات تُحفَظ المستندات ملفاتٍ خاصة لا يطّلع عليها إلا فريق التحقق المخوَّل عبر آليات وصول مقيدة وموثقة، ولا تُعرَض للأعضاء الآخرين. 6. تحديث البيانات والمستندات تلتزم المنشأة بتحديث مستنداتها عند انتهائها أو عند تغيّر بياناتها، ويجوز للمنصة طلب إعادة التوثيق عند الحاجة؛ وقد يؤدي انتهاء المستندات الجوهرية إلى تقييد العضوية. 7. حدود التوثيق التوثيق إجراء تحقق إداري من الهوية والأهلية النظامية الظاهرة، ولا يشكل إقرارًا من المنصة بالملاءة المالية أو الأداء التجاري، ولا يغني العضو عن تحققه من الطرف الآخر. الجهة المشغلة: شركة بوابة التكامل لتقنية المعلومات — منصة سيبرا (sebra.io) هذه السياسة سارية من تاريخ نشرها وتحدَّث بإشعار داخل المنصة.